Séminaire & congrès

Organisation journée congrès ou convention près de Toulouse

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  • Tarif
    a partir de
    69 € ht par personne
  • Sur
    une base de
    200 personnes
  • Durée
    du séjour
    1j
  • Tarif variable si nombre de personnes inférieur ou supérieur. nous contacter

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Description de l'offre : Organisation journée congrès

Organisez votre prochain congrès ou votre prochaine convention dans un nouveau centre des congrès près de Toulouse disposant d’une capacité de plus de 500 personnes.

Votre Centre de Congrès :

Bénéficiez de ce tout nouveau centre des congrès qui vous offre des espaces modulables et un confort optimum, un lieu d’accueil moderne et polyvalent pour vos congrès, vos salons ou vos spectacles sur un site de 40000 m². Un amphithéâtre d’une capacité de 500 personnes et dix salles de sous-commissions sonorisées et modulables de 50 à 300 personnes, hall multifonction de 2 000 m², salon VIP et salle de presse.

Lieu : Situé à 1 heure de Toulouse, entre Toulouse et Bordeaux, à 2 minutes de la sortie de l’autoroute, de l’aéroport et de la gare SNCF.
Durée : En journée (demi-journée possible).

Votre programme :

– Accueil des participants dès 08h du matin incluant un vestiaire équipé (parking privatisé et gratuit avec agent de sécurité).
– Café d’accueil vitaminé avec boissons chaudes et fraîches, brochettes de fruits.
– Réunion dans un amphithéâtre (capacité de 500 personnes) jusqu’à 13h.
– De 13h à 14h : déjeuner « Gascon » assis avec entrée, plat, dessert et café (au 1er étage, accès direct sur la terrasse du centre des congrès en cas de beau temps).
– Réunion l’après-midi dans l’amphithéâtre jusqu’à 18h incluant une pause avec boissons chaudes et fraîches, brochettes de fruits, mini-pâtisseries.
Dès 18h : dégustation de produits locaux : mise à disposition de 3 stands de produits du terroir pendant une heure (vins, pruneaux et canard). Les invités auront également la possibilité d’acheter des produits locaux sur ces stands et ainsi repartir avec un souvenir typique du Sud Ouest! Un réel atout car ils ont rarement le temps de se déplacer pour acheter des produits de la région.
– Départ des participants vers 19h.

En Option :

Soirée de gala, animations et hébergement des participants (en supplément).

Le matériel technique :

Amphithéâtre de 578 places. Sonorisation au pupitre, deux micros HF, un micro-cravate, un éclairage de scène, la vidéo projection avec VP HD, et une assistance technique.

> Pour une Organisation journée congrès avec un nombre inférieur ou supérieur de personnes, merci de nous consulter.

Détails de l'offre : Organisation journée congrès

Le prix comprend

- Le café d’accueil vitaminé avec boissons chaudes et fraîches, brochettes de fruits.
- La location d'un amphithéâtre (capacité de 500 personnes).
- Le matériel technique indiqué dans le descriptif ci-dessus.
- Le déjeuner "Gascon" assis (Entrée, plat, dessert, café, 1/4 de vin par personne).
- Une pause l'après-midi avec boissons chaudes et fraîches, brochettes de fruits, mini-pâtisserie.
- La dégustation de produits locaux (1 heure) sur 3 stands dédiés aux produits du terroir.
- Le parking privatisé et gratuit avec agent de sécurité.

Le prix ne comprend pas

- Le matériel supplémentaire : 1 grand écran, 2 écrans retour vidéo 32'' et la sonorisation du PC.
- L'hébergement (nous consulter).
- Les transferts (nous consulter).
- Les dépenses personnelles.
- De manière générale toute prestation non mentionnée.

Options

- Hôtesses d'accueil.
- Agencement : cloisonnement des espaces / mobilier, décoration...
- Signalétique.
- Prestations audiovisuelles complémentaires.
- Dîner de gala, animations, spectacle...
- Hébergement à proximité du centre des congrès.
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