Agence évènementielle

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Un évènement entreprise à préparer ? Une activité ? Faites confiance à une agence évènementielle

L’organisation réussie d’un team-building, d’un incentive, d’une soirée évènementielle ou d’un séminaire n’est pas à la portée de toutes les entreprises. Au début des années 80, les grands groupes ont commencé à créer eux-même en interne, leurs évènements. Compte tenu du temps et de l’énergie passés à organiser ces évènements, ils ont décidé de faire appel à des agences spécialisées dans l’organisation d’évènements, appelées aujourd’hui “agences évènementielles”.

Une agence évènementielle a pour spécificité de concevoir des évènements de A à Z, elle est en contact direct avec les prestataires, connait tout les lieux d’accueil, de réception, d’activités, les restaurants et les hôtels. Elle coordonne tous les prestataires et négocie les tarifs grâce au nombre important de demandes qu’elle effectue auprès de ses fournisseur.

SudOuestPassion, agence évènementielle implantée dans le grand Sud-Ouest de la France vous garantit une écoute permanente, un service de proximité et une prise en charge totale de votre évènement. Les raisons qui peuvent amener à l’organisation d’un évènement sont nombreuses : améliorer la cohésion, arrivée de nouveaux collaborateurs, fusion, acquisition, nouveaux objectifs, soirée de gala, inauguration de nouveaux locaux, lancement de nouveaux produits…

Si votre société emploie de 50 à 500 salariés, notre agence évènementielle SudOuestPassion peut se charger de la mise en place de votre évènement. Nous sommes spécialisés dans l’organisation d’incentives, de voyages de groupe, de soirées événementielles, de lancement d’un nouveau produit, d’événements sportifs destinés aux employés et d’inauguration de locaux. Dans toutes nos interventions, nous privilégions l’originalité, puisque nous savons que ces types d’événement doivent refléter l’image de nos clients. Au niveau des activités, nous vous offrons nos conseils et nous établissons une sélection prenant en compte vos employés et les objectifs que vous souhaitez atteindre.

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Quelques prestations d’une agence évènementielle

SudOuestPassion, votre agence évènementielle spécialisée dans le grand Sud-Ouest, vous livre quelques idées.

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Les différents services que propose une agence évènementielle :

Le team building : une agence évènementielle organise différentes activités ludiques, le but premier étant de développer leur sentiment d’appartenance, de solidarité et d’esprit d’équipe. Dans la majorité des cas, ces activités nécessitent l’implication de tous les collaborateurs afin d’atteindre un objectif commun sur 1/2 journée ou une journée. Cela peut être des jeux de management, une initiation au rugby et ses valeurs, des ateliers culinaires, des chasses au trésor, un bootcamp, etc.

L’incentive : l’incentive se rapproche du team building à la différence que le but est de récompenser ses collaborateurs en proposant une activité ludique qui ne tourne pas spécialement autour du management. Dans la plupart des cas, une agence évènementielle propose des activités de team building ludiques sur 1 journée et plus, tout dépend de la destination. Les activités phares proposées vont de la balade en quad, 4×4 ou 2cv, en passant par une journée catamaran ou multi-activités jusqu’aux séjours incentive de 2 ou 3 jours comprenant l’hébergement, la restauration et les activités.

Le séminaire : l’organisation d’un séminaire par une agence évènementielle permet d’obtenir différents lieux, différentes types de prestations et donc de comparer les propositions en fonction de vos besoins et vos attentes. Que ce soit un séminaire sur une péniche, dans un hôtel, un château ou à la montagne, une agence évènementielle vous aidera à trouver le lieu qui vous correspondra, négocier les tarifs et vous proposer des activités ou services en complément de votre séminaire.

La soirée entreprise : organiser une soirée n’est pas si simple, tant au niveau de l’organisation que du lieu à choisir et des prestations proposées. Une agence évènementielle prend en considération différents paramètres pour l’organisation de votre soirée entreprise : le but de cette soirée (rencontre clients, dîner entreprise, inauguration, publicité…), le thème principal (chic, festif, décontracté, années 80…), le lieu en fonction du nombre de personnes attendues, la restauration ou le traiteur et les activités/animations à vous proposer. Tout ces paramètres doivent être pris en considération pour vous proposer une soirée clé en main qui corresponde à l’image que vous souhaitez véhiculer de votre entreprise.

Qui sont les clients d’une agence évènementielle ?

Les premières agences d’événementiel sont apparues au début des années 70 et exerçaient trois principaux métiers : le conseil, la conception et la création. En 2007, ce secteur n’a cessé de se professionnaliser et a affiché un chiffre d’affaires de 2,25 milliards d’Euros.

Une agence qui évolue dans ce domaine doit se démarquer de la concurrence par son aptitude à produire des manifestations. Les clients d’une agence évènementielle sont en grande partie des entreprises. Les banques et les assurances sont les clients les plus importants de ce type de prestataire. Elles sont suivies par le secteur de l’industrie, les entreprises de la chimie et des cosmétiques. Près de 20 % des événements réalisés par une agence évènementielle sont des séminaires et environ 15 % sont des soirées. Approximativement 90 % des clients d’une agence événementielle recherchent des concepts et des endroits originaux. Pour leurs séminaires, certaines grandes entreprises ont opté pour des endroits improbables, tels que des hôtels de sel ou des châteaux de glace.

Si vous souhaitez organiser un séminaire et que vous désirez privilégier l’originalité, confiez votre projet à SudOuestPassion, votre agence évènementielle spécialisée. De très nombreuses sociétés nous font confiance, de la grande entreprise et institution à la petite et moyenne entreprise. Découvrez un échantillon de nos clients qui font confiance à notre expérience en tant qu’agence évènementielle.